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浅谈机构文化建设

2006年12月05日18:07
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    大家都知道,经济发展本身便蕴藏着丰富的文化内涵。麦当劳、可口可乐和迪斯尼,甚至被称为美国文化的三大象征。比如我们到麦当劳吃的不仅仅是汉堡,而更被赋予了文化层面上的含义。应当说,21世纪的经济竞争,更多的归结为企业文化的竞争。有人甚至把文化称为新世纪企业发展的第一竞争力。宋庆龄基金会不是企业,但其也面临着市场竞争的考验和推进现代管理的任务。机构文化建设作为现代管理中不可缺少的部分,随着我会事业发展要求越来越明显地提到议事日程上来。 


    文化是个比较宽泛的概念,虽然每个人都有着各自的理解和诠释,但归纳起来,文化所表现出来的就是开放的思维,统一的意志,自觉的行动和持之以恒。首先,文化是以开放的思维为前提的。传统的不都是文化,还有文明。能够传承下来的最重要的是人们的思维方式,而且不保守,不固步自封,不自大的且能够以博大胸怀兼收并蓄、吐故纳新的;其次:文化的背后是统一的意志,是人们内心所默认的观念、意识和规则。文化具有强大的聚合作用,扮演着规范人们思想与行动的道德力量,就仿佛是一只“看不见的手”:再次,文化的表象是自觉的行动。文化是历史的深刻和现实的升华,又指导和影响人们的行为方向;最后,文化的根本在于持之以恒,文化不是口号,也不是昙花,虽然需要不断吸收新的力量而涅槃升华,但其精髓是持久的、永恒的、以一贯之的。


    机构文化的构成要素包括了机构使命(或精神、或宗旨)、核心价值观、理念(可细分为经营理念、服务理念或其他理念)以及管理模式和行为规范等。我们简化为机构理念和行为规范两大方面。机构理念,特别是核心价值观念是机构文化的核心和灵魂。“推动人类进步,促进机构发展,实现自我价值”,既是基金会的宗旨,也是基金会人的核心价值观。这三者之间是相辅相成的。有人说:“理念能够多大,事业就能做多大”。对于一个机构来说,从创建到发展,逐步形成了自身的文化。但是,每个机构的内部或外部条件不一定相同,导致其发展不一定平衡,所形成的文化也就迥异。有的机构在市场大潮中乘风破浪、勇往直前,有的在市场大潮中随波逐流、任其发展,有的在市场大潮中飘浮不定、没有方向,有的则被无情地市场大潮所吞噬、淹没。究其原因有多方面,人力资源、物质基础、外部环境等都很重要,但我个人认为当今最重要的原因是两个字——观念。我们经常提到要更新观念,实质就是要解放思想,要用先进的科学文化来培养、塑造干部和职工。一个机构如果文化守旧、观念滞后、不思进取、没有创新,这个机构就没有竞争力,就会在当今激烈的市场竞争中被淘汰。因此,我认为基金会竞争力的打造核心,或说机构文化建设的核心,应当是理念的修炼,因为“境界造就成功,远见决定未来,创新带动发展。”机构文化另一个重要方向是行为规范。当一个机构理念清晰之后,需要有与之其价值标准一脉相承的行为规范来展现,即制定出一套使观念由抽象的概念过渡到具有可操作性的具体措施。如果说,机构理念是抽象概括的话,则行为规范是鲜活的,深入到机构的具体部门和岗位,重在表现出机构的行为特质并形成标准。因此,健全并完善机构的管理规范及规章制度是非常重要和十分必要的。只有通过科学规范的制度才能约束人们的行为,建立有序的工作秩序。当然,这里也需指出,任何制度都有顾及不到的地方,比如一些思想作风、工作作风及人际关系等方面的问题,某些情况下制度不能完全约束人的行为。为此,机构文化建设可以在一定程度上弥补制度的缺陷,能够更加有效地约束人们的行为。


    今年,会党组已将机构文化建设提到议事日程,并作为加强现代化管理和队伍建设的一项重要内容列入工作要点,在推进机构文化建设过程中,有三点应特别强调:


第一、机构文化是一种投资文化,而不是一种纯消费文化,是一种投入——产出转换的文化。在西方国家有一项固定的必须的费用,就是培训,目的在于不断地向职工灌输机构文化,强化效率至上、团队精神和对事业的绝对忠诚。


第二、要充分发扬机构文化的激励功能,变低层次约束控制为职工高度的自觉意识,自我开发,自主管理。因此,完善考核,鼓励先进,通过激励机制形成一个良好的工作效率文化是相当重要的。


第三、机构文化建设绝不是短时间内就可以形成的,它需要长期的积累、沉淀,讲究延续性,讲究由现在发展到未来。机构文化建设是以干部队伍素质的逐步提高为基础的,并伴随着人的发展而发展。而在机构文化的积累、传播、转变过程中,领导者或管理者的作用是至关重要的,他是机构文化的推进者,是某种精神、信念和做法的体现和象征。


    水能载舟,亦能覆舟。机构文化就像水一样,良好的机构文化能够促进基金会的成长和事业的发展,并激发人们新的创意。让我们在党组领导下,为建设营造一个积极向上、严谨规范、协调和谐的机构文化而做出积极的努力。

                                                    (作者:中国宋庆龄基金会秘书长李宁)

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